De Oudervereniging (OV) van obs de Wester

Onze Oudervereniging (OV), voorheen de Ouderraad, bestaat uit tenminste negen en maximaal twaalf leden.
Deze leden worden voor een zittingsperiode van drie jaar gekozen. Indien nodig vinden er verkiezingen plaats. U krijgt tijdig schriftelijk bericht over de wijze waarop deze verkiezingen worden gehouden.

Op de jaarlijkse algemene ouderavond in oktober of november doen de voorzitters van de OV en de Medezeggenschapsraad (MR) verslag van de activiteiten van beide raden. Hierbij is gelegenheid tot het stellen van vragen en het maken van op-/aanmerkingen. Ook wordt de begroting voor het komende schooljaar en de daaruit resulterende ouderbijdrage ter goedkeuring voorgelegd aan de ouders.

De OV kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Elk schooljaar wordt na de aanstelling van nieuwe leden een taakverdeling gemaakt. De OV komt een vast aantal keren per schooljaar bijeen met het onderwijsteam en de directie van onze school; de zogenaamde OV-team vergaderingen. Deze bijeenkomsten vinden ongeveer zeven maal per schooljaar plaats. Voor het onderhouden van contact met de oudergeleding van de MR, komen de ouders van de OV en de MR drie keer per schooljaar in een gezamenlijke oudervergadering bijeen. 

Het takenpakket van de OV
- De OV organiseert in samenwerking met het team en het onderwijsondersteunend personeel een aantal vaste seizoensactiviteiten.
  U kunt hierbij denken aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, de voorjaarsmaaltijd, de avondvierdaagse en het jaarlijkse     
  schoolproject. Voor deze evenementen worden elk jaar activiteitencommissies ingesteld, bestaande uit team- en OV-leden;
- De OV neemt deel aan en draagt bij tot de organisatie van een aantal binnen- en buitenschoolse activiteiten, zoals de sport- en   
  speldag, het voetbal- en slagbaltoernooi, het bezoek aan herinneringskamp Westerbork, de schoolreisjes, theaterbezoek en
  musicals. De vorm en invulling van deze activiteiten komen in de OV- en teamvergaderingen aan de orde;
- De OV coördineert de zogenaamde hulpouders. Dit zijn ouders/verzorgers van onze leerlingen, die   
  meehelpen aan evenementen of activiteiten. Voor het contact met deze ouders/verzorgers en het bijhouden van een actuele lijst 
  hulpouders,  kiest de OV uit haar midden een hulpoudercoördinator;
- De OV beheert de financiën van het schoolfonds. De penningmeester van de OV zorgt in samenwerking met de school voor  
  de inning van de ouderbijdragen en zorgt voor de begroting en de financiële verslaglegging. De OV adviseert de MR bij
  de jaarlijkse bepaling van de hoogte en de besteding van de ouderbijdrage. De MR is hier uiteindelijk 
  verantwoordelijk voor;
- De OV benadert ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen en geeft desgewenst informatie over de school;
- De OV functioneert als klankbord voor de ouders/verzorgers. Zo kunnen vragen, opmerkingen en klachten via de OV aan het
  team, de directie en de MR worden doorgegeven;
- De OV bespreekt diverse actuele en praktische zaken met het team en de directie. 

De functieverdeling van de OV
 
voorzitter:  Jan Koning
secretaris: Rian Wolters
penningmeester: Maurice Diender

Overige leden

- Bianca Zaal
- Bianca Bergsma 
- Patricia ten Hoeve
- Irma Gramsma
- Wendy Booij
- Marian van der Woude
- Sabine Hekkenberg

Onze OV is te bereiken via e-mailadres ov@dewester.nl